Оптимальный офис для туристической компании

Туристическая деятельность компании предполагает общение с потенциальными клиентами. Поэтому офис имеет большое значение для фирмы. Существует ряд требований, которым он должен соответствовать.

Чаще всего небольшие компании арендуют офисные помещения в центре города или в оживленных районах, привлекая посетителей броскими вывесками: «путешествие в Тунис», «великолепный отдых в Египте», «туры по Европе» и тому подобное. Подходящим офисом может считаться тот, который находится в нескольких минутах (не более десяти) пешей ходьбы от остановок городского транспорта, в первой линии домов и не имеет сложной пропускной системы.

Что касается внутреннего оформления, то тут стоит задуматься о фирменном стиле, выгодно отличающем от конкурентов. Если профиль деятельности компании – экзотический отдых, то пусть на банерах будет Египет Шарм Эль Шейх, Тадж-Махал или храм Будды в Таиланде. Интерьер лучше оформить в восточном стиле с низкими диванами и столиками, мягкими драпировками на окнах и сувенирами из стран, поездки в которые предлагаются.

Также выбор офиса в аренду для турфирмы должен производиться с учетом количества персонала. Как правило, штат включает в себя директора, секретаря, минимум двух менеджеров, курьера и бухгалтера. Помещение, где ведется работа с клиентами, должно быт просторным и уютным, чтобы не вызывать единственного желания – поскорее его покинуть.

Обязательное требование к офису, арендуемому туристической компанией – наличие выделенной линии Интернет. Осоо5нно это актуально для компаний, нацеленных на организацию элитного отдыха, ведь их потенциальные клиенты не всегда располагают достаточным количеством свободного времени, чтобы заехать в офис. Им проще зайти на сайт компании, просмотреть, какие туры в Египет или другие страны Африки, Америки, Азии или Европы имеются в наличии и он-лайн задать менеджеру все интересующие вопросы.

Если фирма предлагает клиентам еще и оформление виз, то в офисе должны быть ксерокс и сканер, с помощью которых можно быстро сделать копии документов. Арендованное помещение для успешной туристической деятельности должно соответствовать всем этим требованиям, поэтому к выбору его стоит подходить очень тщательно.